Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 37 лет, родилась 11 июня 1987
Москва, готова к переезду (Греция, Другие регионы, Испания, Калининград, Норвегия, Россия, Санкт-Петербург, Томск, Тунис, Турция, Франция), готова к командировкам
Персональный ассистент
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 7 лет
Октябрь 2016 — Октябрь 2018
2 года 1 месяц
Business Assistance (Осло, Норвегия)
Услуги для бизнеса... Показать еще
Ассистент, Работа с клиентами
Оперативно обеспечивала полную административную поддержку руководителя;
Ежедневно планировала график работы;
Предоставляла полную поддержку в организации командировок (бронирование гостиниц, билеты, визы, трансфер);
Эффективно управляла всеми входящими запросами, электронными письмами, звонками и информационными запросами;
Наладила документооборот и курьерскую доставку корреспонденции;
Своевременно подготавливала официальные и электронные письма, в том числе отчеты в MS Word, Excel, PowerPoint;
Плодотворно сотрудничала с финансовыми институтами и налоговыми органами;
Организовывала и координировала мероприятия (конференции, встречи, обеды), включая подготовку повестки дня, рассылки пригласительных писем, составления списков участников, услуги кейтеринга;
Обеспечивала качественный срочный перевод документов (английский, норвежский, французский, русский);
Сопровождала руководителей и клиентов на встречах, выставках и семинарах, включая перевод и ведение протоколов.
Сентябрь 2015 — Август 2018
3 года
Университет Осло, Akershus University Hospital (Осло, Норвегия)
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Стажировка и Магистерский проект
Поиск и обработка статистических данных;
Сотрудничество с представителями гос. и медучреждений;
Проведение фармакоэкономических исследований лекарственных препаратов и технологий здравоохранения как инструмент принятия решений;
Анализ эффективного расходования ресурсов системы здравоохранения;
Разработка моделей по оценке экономической эффективности технологий;
Подготовка презентационных материалов и отчетов по результатам исследования для представителей сферы здравоохранения и медицинских учреждений.
Январь 2015 — Июнь 2015
6 месяцев
Розничная торговля... Показать еще
Ассистент руководителя и отдела продаж
Оказывала административную поддержку отдела;
Планировала рабочий день руководителя;
Активно занималась организацией встреч и командировок;
Сопровождение посетителей (пропуска, парковка, помещения);
Подготовка счет-фактур, оформление заказов;
Занималась переводом и подготовкой коммерческих предложений, технической документации, контрактов и счет-фактур;
Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;
Активно сотрудничала с отделами и складами;
Выстроила эффективную систему приема, оценки по уровню приоритетности и решению жалоб и запросов;
Осуществляла контроль исполнения поручений руководства;
Активно занималась сбором и анализом информации, подготовкой отчетов, презентационных материалов с учетом запросов руководителя;
Создала шаблоны для подготовки отчетов о расходах для предоставления в бухгалтерию;
Ведение документооборота;
Поддерживала высокий уровень конфиденциальности.
Март 2013 — Июль 2014
1 год 5 месяцев
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Менеджер по продажам оборудования
Продажа оборудования (производственных линий);
Поиск клиентов и развитие деловых отношений;
Проведение переговоров и презентаций компании и производственных решений;
Координация проектов и сотрудничество с департаментами и производственными центрами (доставка, установка, запуск);
Постановка целей и путей их достижения, анализ и корректировка при взаимодействии с высшим руководством;
Работа совместно с отделом маркетинга с целью оптимизации стратегических инициатив компании на рынке;
Активное участие в выставках, мастер-классах и демонстрационных мероприятиях;
Посещение производств и заводов.
Апрель 2011 — Февраль 2013
1 год 11 месяцев
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Ассистент руководителя и отдела продаж
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч;
Перевод и оформление коммерческих предложений, технической документации, контрактов и счет-фактур;
Ведение деловой переписки, обработка поступающих заявок;
Travel support отдела и иностранных коллег (билеты, визовая поддержка, бронирование отелей, трансфер);
Подготовка отчетов по расходам для предоставления в бухгалтерию;
Организация и координация демонстрационных мероприятий и мастер-классов для клиентов, сопровождение на производственные предприятия партнеров;
Участие в выставках и конференциях.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Я верю, что личные качества одинаково важны в личной и профессиональной жизни, особенно, если это касается выстраивания доверительных отношений с коллегами и деловыми партнерами. Среди моих сильных личных качеств я могла бы назвать следующие: ответственность; разумное сочетание гибкости и настойчивости; высокая степень эмпатии и уважение личных границ; умение быть интересным собеседником и внимательным слушателем и т. д. Кроме того, я в равной степени любознательна и амбициозна, что помогает сохранять мотивацию в любом деле. Смело принимаюсь за решение сложных задач и добиваюсь желаемых результатов.
Мне интересно искусства (в основном живопись эпохи Возрождения и его история), повышение уровня владения французским и норвежским языками. Использую любую возможность для путешествий.
Высшее образование (Магистр)
2018
Университет Осло
Экономика и Управление в области здравоохранения, Экономическая оценка
2010
Государственное управление, Менеджмент
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения