Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 37 лет, родилась 11 июня 1987

Москва, готова к переезду (Греция, Другие регионы, Испания, Калининград, Норвегия, Россия, Санкт-Петербург, Томск, Тунис, Турция, Франция), готова к командировкам

Персональный ассистент

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 7 лет

Октябрь 2016Октябрь 2018
2 года 1 месяц
Business Assistance (Осло, Норвегия)

Услуги для бизнеса... Показать еще

Ассистент, Работа с клиентами
 Оперативно обеспечивала полную административную поддержку руководителя;  Ежедневно планировала график работы;  Предоставляла ​​полную поддержку в организации командировок (бронирование гостиниц, билеты, визы, трансфер);  Эффективно управляла всеми входящими запросами, электронными письмами, звонками и информационными запросами;  Наладила документооборот и курьерскую доставку корреспонденции;  Своевременно подготавливала официальные и электронные письма, в том числе отчеты в MS Word, Excel, PowerPoint;  Плодотворно сотрудничала с финансовыми институтами и налоговыми органами;  Организовывала и координировала мероприятия (конференции, встречи, обеды), включая подготовку повестки дня, рассылки пригласительных писем, составления списков участников, услуги кейтеринга;  Обеспечивала качественный срочный перевод документов (английский, норвежский, французский, русский);  Сопровождала руководителей и клиентов на встречах, выставках и семинарах, включая перевод и ведение протоколов.
Сентябрь 2015Август 2018
3 года
Университет Осло, Akershus University Hospital (Осло, Норвегия)

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Стажировка и Магистерский проект
 Поиск и обработка статистических данных;  Сотрудничество с представителями гос. и медучреждений;  Проведение фармакоэкономических исследований лекарственных препаратов и технологий здравоохранения как инструмент принятия решений;  Анализ эффективного расходования ресурсов системы здравоохранения;  Разработка моделей по оценке экономической эффективности технологий;  Подготовка презентационных материалов и отчетов по результатам исследования для представителей сферы здравоохранения и медицинских учреждений.
Январь 2015Июнь 2015
6 месяцев

www.uhrenholt.ru

Розничная торговля... Показать еще

Ассистент руководителя и отдела продаж
 Оказывала административную поддержку отдела;  Планировала рабочий день руководителя;  Активно занималась организацией встреч и командировок;  Сопровождение посетителей (пропуска, парковка, помещения);  Подготовка счет-фактур, оформление заказов;  Занималась переводом и подготовкой коммерческих предложений, технической документации, контрактов и счет-фактур;  Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;  Активно сотрудничала с отделами и складами;  Выстроила эффективную систему приема, оценки по уровню приоритетности и решению жалоб и запросов;  Осуществляла контроль исполнения поручений руководства;  Активно занималась сбором и анализом информации, подготовкой отчетов, презентационных материалов с учетом запросов руководителя;  Создала шаблоны для подготовки отчетов о расходах для предоставления в бухгалтерию;  Ведение документооборота;  Поддерживала высокий уровень конфиденциальности.
Март 2013Июль 2014
1 год 5 месяцев

www.marel.com

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Менеджер по продажам оборудования
 Продажа оборудования (производственных линий);  Поиск клиентов и развитие деловых отношений;  Проведение переговоров и презентаций компании и производственных решений;  Координация проектов и сотрудничество с департаментами и производственными центрами (доставка, установка, запуск);  Постановка целей и путей их достижения, анализ и корректировка при взаимодействии с высшим руководством;  Работа совместно с отделом маркетинга с целью оптимизации стратегических инициатив компании на рынке;  Активное участие в выставках, мастер-классах и демонстрационных мероприятиях;  Посещение производств и заводов.
Апрель 2011Февраль 2013
1 год 11 месяцев

www.marel.com

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Ассистент руководителя и отдела продаж
 Планирование рабочего дня руководителя;  Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч;  Перевод и оформление коммерческих предложений, технической документации, контрактов и счет-фактур;  Ведение деловой переписки, обработка поступающих заявок;  Travel support отдела и иностранных коллег (билеты, визовая поддержка, бронирование отелей, трансфер);  Подготовка отчетов по расходам для предоставления в бухгалтерию;  Организация и координация демонстрационных мероприятий и мастер-классов для клиентов, сопровождение на производственные предприятия партнеров;  Участие в выставках и конференциях.

Навыки

Уровни владения навыками
Business English
Time management
MS Office
Presentation skills
Customer Relationship Management
Подготовка презентаций
Планирование рабочего дня руководителя
Good Collaborator and Communicator
Well-organized and efficient in problem-solving
Detail-oriented
Business Etiquette
Business ethics
Организация деловых поездок
Event Management
Business Correspondence
Analytical skills

Обо мне

Я верю, что личные качества одинаково важны в личной и профессиональной жизни, особенно, если это касается выстраивания доверительных отношений с коллегами и деловыми партнерами. Среди моих сильных личных качеств я могла бы назвать следующие: ответственность; разумное сочетание гибкости и настойчивости; высокая степень эмпатии и уважение личных границ; умение быть интересным собеседником и внимательным слушателем и т. д. Кроме того, я в равной степени любознательна и амбициозна, что помогает сохранять мотивацию в любом деле. Смело принимаюсь за решение сложных задач и добиваюсь желаемых результатов. Мне интересно искусства (в основном живопись эпохи Возрождения и его история), повышение уровня владения французским и норвежским языками. Использую любую возможность для путешествий.

Высшее образование (Магистр)

2018
Университет Осло
Экономика и Управление в области здравоохранения, Экономическая оценка

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


НорвежскийC1 — Продвинутый


ФранцузскийC1 — Продвинутый


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения