- прием и распределение звонков; - встреча и координация гостей; - организация совещаний; - обновление телефонного справочника (русский и английский); - оформление командировок сотрудников отдела АХО в программе 1С; - отчет о почтовых расходах в программе 1С; - составление технического задания для проведения тендера относительно почтовых услуг; - поиск помещений для аренды согласно запросу.

- активный поиск и приглашение кандидатов на интервью; - работа с сайтами (размещение на площадках и в социальных сетях, работа с откликами, самостоятельный активный поиск согласно требованиям) - консультация кандидатов по вакансиям; - презентация вакансии и компании-работодателя соискателям; - проведение первичных телефонных интервью, а так же личных интервью.

- активный поиск и приглашение кандидатов на позицию стажер; - работа с сайтами (размещение на площадках и в социальных сетях, работа с откликами, самостоятельный активный поиск согласно требованиям, обновление вакансий); - проведение первичных телефонных интервью, а так же личных интервью; - адаптация персонала с первого дня, курирование и поддержка ( организация рабочего места, составление запроса на создание учетной записи, внесение личных данных в базы компании и тд. ); - курирование активности ДМС полиса сотрудников; - помощь в организации корпоративных мероприятий; - выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем; - обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства; - учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно); - осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.); - планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; - ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов); - организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); - ведение расписания переговорных комнат; - отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - составление и редактирование деловых писем для руководства; - координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей); - организация поездок и командировок руководства и сотрудников (составление командировочных документов для бухгалтерии, осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.); - перевод документов

Организация маршрутов перевозки грузов через транспортные компании;поиск машин для перевозок; ведение отчетной документации по форме, принятой в компании; работа с перевозчиками: контроль, претензии; проверка выставленных счетов от перевозчиков; поиск грузов в АТИ

Специалист по таможенным операциям

менеджмента, Государственное и муниципальное управление